Medlemsplatform & Kalender

Medlemsplatformen er omdrejningspunktet for foreningen og dens medlemmer. Den håndterer, hvem der er med, hvad de betaler, og hvad der sker i foreningen – og den er bygget til at kunne tilpasses den organisationsstruktur, I arbejder med.

Organisationsstrukturen

Platformens hierarki afspejler virkeligheden for mange idrætsorganisationer:

Forbund → Klub/forening → Medlem

Et forbund kan samle mange klubber og foreninger under sig og have overblik over tværgående data, kontingenter og aktiviteter. Hver klub eller forening administrerer sine egne medlemmer, indstillinger og kalender. Medlemmerne tilgår platformen med deres eget login og har adgang til det, de har ret til.

Bruger I ikke et forbund, fungerer platformen ligeså godt med et simpelt to-lags setup:

Klub/forening → Medlem

Det er den samme platform – bare uden forbundslaget. Ingen unødvendig kompleksitet.

Sådan virker det

Medlemsplatform

Foreningen vedligeholder et opdateret medlemsregister direkte i platformen. Administratorer kan oprette, redigere og administrere medlemmer. Medlemmerne logger selv ind og kan se og opdatere deres egne oplysninger.

Gentagne betalinger og kontingentopkrævning

Kontingenter og andre løbende betalinger gennemføres automatisk via abonnementsopkrævning. Betalingen sker via produktet Tilmelding & Betaling, som håndterer det sikre betalingsflow med Stripe. Kontingentperioder, beløb og frekvens sættes op af foreningen.

Åben platform – adgang til foreningens IT-services

Platformen er åben. Det betyder, at medlemmernes og administratorernes login kan bruges som grundlag for adgang til andre IT-services og systemer, i det omfang disse understøtter det. Foreningens eksisterende løsninger behøver ikke udskiftes – platformen kan fungere som en fælles adgangsstyring.

Kalender og foreningsaktiviteter

Foreningens aktiviteter samles i en kalender. Hvert event i kalenderen er selvstændigt og kan have tilmelding og betaling tilknyttet – dette håndteres via Tilmelding & Betaling. Kalenderen giver både medlemmer og administratorer et klart overblik over, hvad der sker i foreningen.

Funktioner

Sammenhæng med Tilmelding & Betaling

Medlemsplatformen og Tilmelding & Betaling er designet til at arbejde tæt sammen:

• Kontingenter opkræves automatisk som gentagne betalinger via Tilmelding & Betaling
• Events i kalenderen bruger Tilmelding & Betaling til tilmelding og betaling

De to produkter kan dog bruges uafhængigt af hinanden. Tilmelding & Betaling kan bruges til events uden at have Medlemsplatformen, og omvendt.

Kom i gang

Kontakt os for at høre mere om, hvordan platformen passer til jeres forening eller forbund.